個人情報保護基本方針

平成17年6月1日

改訂:平成25年9月18日

1. 基本方針

近年のインターネットやIT技術の急速な発展により、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を鑑み、
当社は、個人情報保護を事業運営上の最も重要な社会的責任と認識しております。

情報は、私どもが最高の受託システム業務を提供するために無くてはならないものであり、
当社で業務に従事する全ての者が、常日頃からその社会的責任を認識し、その情報を安全に保管し、保護に努めてまいります。

私どもは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、
次に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護への取り組みに関して見直し改善を行っております。

2. 取扱方針

3. 活動方針

4. 個人情報保護苦情相談室

当社、個人情報保護方針及びお客様の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは下記個人情報保護苦情相談室にて承ります。

会社名
株式会社アナグラムワークス anagram works inc.
個人情報保護管理者
國吉 大
TEL
06-6448-3333
E-mail

個人情報保護の取組み

1. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

会社名
株式会社アナグラムワークス anagram works inc.
個人情報保護管理者
國吉 大
TEL
06-6448-3333
E-mail

個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

  • お客様へのご対応
    • (1) お問合せ・ご相談への対応、確認、およびその記録
    • (2) 入金確認などの取引を円滑に行なうため。
    • (3) サービスの内容をより充実したものにするための統計データとして集計するため。
    • (4) お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
    • (5) お取り引ご担当者様への情報提供、および連絡など
    • (6) お取り引先様から委託された業務の実施
    • (7) サイト改修時の会員情報のコンバート
    • (8) 顧客サイトの運営管理
  • 採用応募者、退職者に関する個人情報
    • (1) 採用活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
    • (2) 退職者への情報提供および連絡など
  • その他

2. 個人情報の取扱いの委託について

利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります。

3. 個人情報の提供について

お預かりした個人情報を、先に明示した利用目的を達成するために、
外部の企業に委託したり、サービスや利便性の向上を図るために、当社が提携する企業に情 報を提供したりする場合があります。
それ以外には、次の場合を除きご本人の承諾なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。

  • 同意がある場合
  • 個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
  • 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  • 法令等により提供を求められた場合

4. 個人情報の開示・訂正及び削除について

個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。
ご提供頂きました個人情報の内容に関し、開示/訂正/追加/削除/利用の停止を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求ください。
当該ご請求が本人によるものであることが確認できた後、
合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正または追加、削除および利用の停止を行います。

  • 自己の個人情報の登録内容を確認したい場合
  • 登録情報に誤りがある場合
  • eメール、ダイレクトメール、電話等による新サービスの案内についてご希望されない場合

お問合せ窓口

個人情報保護窓口
お問い合わせ電話番号
06-6448-3333

5. 個人情報の安全管理について

ご提供いただきました個人情報は、個人情報取扱管理責任者を置き、厳重に管理し、
紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防策を講じるものとします。
また、個人情報をインターネット経由でご提供頂く際には、第三者による不正なアクセスに備え、
SSL(Secure Socket Layer)による個人情報の暗号化
またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

6. 15歳以下若しくは判断力に懸念がある成人の個人情報

15歳以下の方、若しくは判断力に懸念がある成人は、
保護者若しくは後見人の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。

7. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令その他規範等の変更に伴い、本プライバシーポリシー等について改訂することがあります。

8. 個人情報提供の任意性について

当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ただし、ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合、当社は、上記「個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供や
お問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。
また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

9. お問合せ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記個人情報相談窓口までお願いいたします。

株式会社アナグラムワークス

個人情報保護窓口:

お問い合わせ電話番号:06-6448-3333

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室

住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F

電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779